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檔案管理軟件

檔案綜合管理系統

文字:[大][中][小] 2014-12-23    瀏覽次數:1248    
    電子檔案管理系統是一個綜合檔案管理平臺,按用戶需要進行定制,使系統的綜合功能滿足用戶的需求。并為用戶提供簡便使用的查詢利用方式。并提供文檔一體化和科檔一體化等一套完整的解決方案。總體設計主要從系統的實用性、開放性、可靠性、安全性、先進性、高效性、可管理性、可擴展性、可維護性等幾方面來考慮。 
    產品功能特點:
    1、檔案平臺化管理體系
    用戶可在系統提供的平臺上自由進行定制,從檔案類型和文件錄入到統計項目和檔案目錄格式等,為用戶提供了一系列自我設計工具。
    2、實現自定義數據分類
    收集整編及數據錄入子系統中采用“樹狀”結構,用戶可按照不同的部門瀏覽文件,建立自定義快速檢索節點,方便用戶快速檢索數據。
    3、實現細致的數據整合及再利用
    采用細致的字段對應功能,減少用戶重復錄入工作量,及智能化對錄入數據進行再利用。
    4、快捷的查詢檢索方式,方便遠程借閱利用服務
    系統采用了B/S混合模式,實現電子檔案全文檢索、跨庫檢索、分類檢索和條件檢索;支持電子檔案網上借閱、移交,提高了檔案信息的利用率。
    5、實現細化、嚴密的角色權限管理和用戶自定義數據權限控制
    系統引用角色概念,根據多重角色身份及關聯方式控制用戶的功能操作權限和數據操作權限;實現不同用戶對自定義字段及數據有不同的利用管理權限。
    6、通過密鑰文件登錄系統,確保數據庫安全、可靠
    7、支持多種電子文件的瀏覽和顯示
    提供了多達200多種圖形、圖像、文本和電子表格等文件格式的歸檔管理和顯示功能,為高水平的用戶提供了更廣泛的應用空間。
    軟件技術集成設計:
    1、OA系統
    與OA辦公自動化系統連接可以把OA系統中形成的文件的條目信息和原文一同轉入檔案系統,經過檔案人員整理,形成電子檔案以供查詢、利用,實現文檔一體化。
    2、MIS系統
    通過接口程序可以把MIS系統中要歸檔的數據直接轉入檔案庫中,經過檔案人員整理,形成電子檔案以供查詢、利用。 
    3、設備管理系統
    通過接口程序把設備的相關信息和檔案聯系起來,使兩個系統實現數據的交流、信息共享 
    4、OCR技術
    可以把OCR技術集成到檔案軟件當中,需要再利用掃描的文檔時可以得到識別后的文件,直接利用? 
    5、全文檢索技術
    集成了全文檢索技術后,可以實現電子檔案原文的全文檢索,為檔案利用者提供強大的查詢功能。 
    6、信息安全技術
    通過信息安全技術的引入,增加數據存儲和流通的保密性。 
    7、檔案管理網站
    利用網絡技術把檔案數據發布到網上,公用查詢、利用。
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