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檔案管理軟件

檔案協同管理系統V4

文字:[大][中][小] 2014-12-23    瀏覽次數:1371    
1.系統總體目標:
建設開放、安全、集成、共享、綜合的檔案管理系統
滿足用戶多級分支機構統一管理、協同工作,多種檔案門類
個性化管理的需求
使檔案工作達到運行高效化、數據規范化、業務流程化、管
理精細化、內容齊全化、信息共享化
提高檔案人員檔案信息化水平、提升檔案部門地位,加深檔
案信息資源利用深度
2.完整的檔案生命周期管理
多庫結合、完整的檔案生命周期管理
資料庫、整編庫、檔案庫、編研庫、銷毀庫
收集、整理、管理、利用、編研、銷毀
3.跨平臺
基于J2EE體系架構,采用輕量級的Spring+Struts+Hibernate
框架開發
跨操作系統:Unix(HP、IBM)Linux、Windows
跨數據庫:Oracle、 Sybase、 SQL Server、 MySQL
跨中間件:Websphere、WebLogic、Tomcat
4.豐富的接口
具有同各種軟硬件平臺、系統接口的經驗,并內置了一些采
用標準技術的接口
業務系統:OA、會計、項目管理、合同管理
單點登陸:Portal、AD
平臺: CM、ESB
輔助業務:全文檢索、OCR
硬件:電動密集架、電子溫濕度控制儀
5.高效的檢索方式
全文檢索:
支持Word、Excel、PowerPoint、PDF
能夠和檔案系統權限進行完美結合
智能分詞技術,支持自定義分詞
高效率、高準確性、智能排序
模糊檢索:
支持跨門類、跨字段的檢索
能夠后臺定義所跨字段的集合
脫離傳統SQL遍歷查詢方式
6.多格式瀏覽器
支持office2003、office2007、pdf、txt、JPG、Tiff、
AutoCAD等多種格式;
支持放大縮小、頁面跳轉、文件內檢索;
更加安全的瀏覽器:只能瀏覽,有權限才能下載、打印;
無需安裝任何特殊IE插件
7.完善的日志記錄
詳細記錄系統所有操作,并且能夠還原用戶的任意一次修改
情況
操作日志:數據修改、利用日志、歸檔/鑒定銷毀
安全日志:登錄/退出、系統級操作等
8.強大的權限管理
權限 強大易用,能夠繼承機構的層次結構
功能 各級菜單和功能項都能夠進行控制
數據 分別對目錄和原文進行控制
流程 著錄、歸檔、借閱等流程均可實現權限配置管理
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