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一般的企業檔案管理軟件有哪些特點

文字:[大][中][小] 2014-12-23    瀏覽次數:1220    
   檔案管理軟件根據使用人群不同又可分為很多種類,有用于企業的人事檔案管理軟件,客戶資源檔案管理軟件,還有文件檔案管理軟件等等,這么多的檔案管理軟件,其適用范圍也是相當廣泛,不僅僅適用于企業,還有學校,各機關等等地方。利用檔案管理軟件進行檔案管理,可有效提高工作效率,是人們管理檔案的最好幫手。一般的企業檔案管理軟件具有哪些特點呢?
  1. 全面支持圖片掃描管理模式,滿足您的人事檔案管理信息化需求;
  2.基于HR理念設計,集成基本資料、就職資料、學歷信息等諸多方面的檔案資料管理全面詳盡;
  3.系統預設了演示數據幫您快速掌握軟件使用;
  4.靈活的基本信息設置,用戶可以自定義部門、職務、職稱等多種信息,實用性更強,支持多級部門劃分,滿足集團化企業需要;
  5.強大的查詢系統,兩種普通查詢方式,快速定位所需信息,并且獨創一種智能模糊查詢方式,可按任意條件進行查詢、排序,并可自定義打印項目輸出報表,或導出為EXCEL或文本文檔;
  6.強大的統計分析功能,可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統計分析等,統計方式多達數十種,統計結果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存;
   7.圖片導航功能:所見即所得,操作簡單快捷;
  8. 強大的自定義功能:用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱,另外還預留了自定義字段供用戶增加字段使用;
  9.規范的人事調動管理,全程記錄和管理員工的人事變動信息,包括員工調動、離職、復職,并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料;
  10.用戶可以自定義設計表單:可以隱藏表單中不需要的字段,修改想要的字段名稱,增加需要的自定義字段;
  11.主界面采用樹型分類結構,支持多級部門設置,級別數沒有限制,操作方便、直觀易用;
  12.支持Windows XP Office 2003,Office2007等漂亮風格,您可以根據需要選擇自己喜歡的操作界面。
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