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檔案管理軟件部分功能介紹

文字:[大][中][小] 2014-12-23    瀏覽次數:1707    
  隨著電子檔案的不斷普及,檔案管理軟件也應用的越來越廣泛,檔案管理軟件大體上可以分為線上和線下兩種,無論是哪種類型的檔案管理軟件,在市場上都大受歡迎。檔案管理軟件如此受歡迎的原因,主要歸功于其強大的功能。現對檔案管理軟件的部分功能做簡要介紹。
  功能一:進行檔案的歸類,集中處理,這樣就可以讓文檔的調用就更加快速。
  功能二:權限功能管理。其實并不是,公司的所有員工都能夠接觸到公司的文件。所以,就需要進行一個相關的權限設置,讓相關人員才有權限進行操作。
  功能三:在線修改功能。為了方便企業。檔案管理軟件設置了,文檔在線隨時更改的功能。
  功能四:檔案使用的具體情況瀏覽檢查。為了確保檔案的安全性,檔案管理軟件會對所有人員的操作記錄均有一個記錄。
  功能五:對固定的檔案,進行加密。確保文件的一個安全性。一旦公司有文件或者數據有秘密特性,那么就要對其進行一個安全措施的處理。
  功能六:可以對檔案進行分類編號。這個就和實體的紙質檔案進行編碼是一樣的。為了方便部分時間進行查閱。
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